Preparação para a viagem

A programação da viagem começou em novembro de 2017, quando decidimos que viajaríamos em setembro do ano seguinte. 

No início, seríamos nós quatro: marido, crianças e eu. Então, a família se empolgou e acabamos em um grupo de quatorze pessoas.

Por que escolhemos setembro: após uma vasta pesquisa na internet, descobrimos que é um mês de clima ainda quente (durante o dia a média é 32 graus Celsius), com menos chuvas que agosto e julho. Também é um mês mais tranquilo, pois as férias do hemisfério norte já terminaram, o que implica em parques mais vazios.
Outra coisa legal de viajar em setembro é que a partir do meio do mês os parques já têm suas festas de Halloween. 

Definido o mês, o primeiro desafio foi conciliar as férias dos adultos (as crianças perderiam aula de qualquer forma). Mudamos duas vezes a data para poder acomodar as necessidades de todos e decidimos viajar no dia 06 de setembro, uma quinta-feira, e retornar no dia 20, chegando ao Brasil no dia 21, uma sexta-feira.

Foram boas escolhas. Chegar na sexta-feira pela manhã nos deu praticamente três dias de descanso antes de retornar ao trabalho na segunda seguinte.

O meu principal aliado no planejamento da viagem foi o blog Vai pra Disney. Maravilhoso, completo, com as melhores dicas e atalhos para facilitar o planejamento.

A nossa viagem foi organizada em passos. Foram eles: 

Passo 1 - Passaporte, Vistos e Dólares

A primeira coisa foi garantir que todos poderiam viajar. Alguns precisaram tirar passaporte, outros o visto americano. Para nós foi mais simples, pois só as crianças precisavam do visto e elas não precisavam comparecer para a entrevista no consulado. Assim, meu irmão entregou os documentos em São Paulo e nós recebemos os passaporte já com o visto em casa. 

Não sei como as demais famílias fizeram, mas já começamos a comprar dólares em fevereiro, para diluir as variações que a moeda sofre. Mal sabíamos que estávamos fazendo um ótimo negócio, pois a moeda disparou durante o ano.

Passo 2 - Passagens e Seguro Viagem

Quando todos já estavam com os vistos em mãos, o próximo passo foi a compra das passagens. Fizemos isso em maio. Decidimos ir para Miami, pois o preço era muito mais baixo. A primeira ideia era utilizar um site de descontos, mas percebemos que para um grupo grande seria muito difícil conseguir passagens promocionais para todos no mesmo voo. 

Tentei, então, entrar em contato direto com as companhias aéreas para ver como proceder. Os preços ficaram muito altos. 

Meu cunhado deu, então, a ideia de orçarmos com uma agência de viagens. Foi o que fiz. O orçamento ficou bem interessante, competindo com o site de descontos, e acabamos fechando com a agência mesmo. O preço foi bom e ainda pudemos parcelar o pagamento.
Com a passagem em mãos, através do site do MasterCard, que foi o cartão que utilizamos na compra, conseguimos emitir o seguro viagem para nós quatro. 

Passo 3 - Hospedagem

Passagem comprada, precisávamos decidir onde ficar. 

Quando eu estava vendo apenas para nós quatro, tinha escolhido um apart-hotel em Lake Buena Vista, em que os quartos possuíam uma cozinha. Mas para um grupo grande, ficava muito cara essa opção. 

Partimos então para o aluguel de casas. Escolhemos o condomínio Storey Lake, em Kissimmee, pela estrutura e localização. Os nossos requisitos: pelo menos seis quartos e cinco banheiros, para que cada família pudesse ter seu próprio espaço. Encontramos no AirBnB. Fizemos a reserva mas no dia seguinte o proprietário entrou em contato dizendo que houve um problema com as datas. 

O dinheiro foi ressarcido corretamente pelo site, mas continuávamos sem a casa. 

Entrei em contato com a mesma agência de viagens que nos vendeu as passagens e ela conseguiu uma casa com a mesma estrutura e no mesmo condomínio com a vantagem de podermos pagar parcelado e em reais. Fechamos com ela. Fizemos isso pouquinho depois de comprarmos as passagens, em maio.

Passo 4 - Ingressos para os parques e chip de celular

Em junho decidimos comprar os ingressos. Com a recomendação de amigos utilizamos o site Voupra.com. Eles têm alguns pacotes muito interessantes, com a possibilidade de parcelar o pagamento. Além disso, enviam alguns brindes (mediante pagamento de frete). Os ingressos chegam por e-mail. Para os parques da Disney, é necessário trocar pelos cartões que são utilizados no parque. Para os parques da Universal e do SeaWorld, basta imprimir o arquivo pdf e apresentar no parque. 

Confesso que fiquei bem receosa quanto a isso, mas deu tudo certo em todos os parques.

Outra coisa importante: na casa e em todos os parques teríamos acesso a WiFi, mas precisaríamos nos comunicar enquanto estivéssemos em trânsito. Por isso, compramos um chip de celular do Easysim4u. Compramos pelo site, informando as datas em que utilizaríamos e recebemos o chip em casa. Quando o avião chegou a Miami, bastou desligar o celular, colocar o simcard da T-Mobile, ligar novamente o aparelho e ativar o roaming. Funcionou muito bem. 

Passo 5 - Reserva do carro

Junto com os ingressos, já fizemos a reserva do carro. Também por indicação de amigos, utilizamos o site Rentcars e optamos por uma SUV da empresa Alamo. Escolhemos um pacote que incluía seguro contra terceiros e não tivemos que pagar mais nada quando chegamos lá. 

Como utilizaríamos o celular, não quisemos o GPS. Minha cunhada levou do Brasil o assento de elevação para a filhinha dela, então não precisou alugar. E a Alamo já tem o "sem parar" pela placa do carro, para que não seja necessário parar nos pedágios. 

Passo 6 - Cronograma dos passeios

Foi a parte mais prazerosa e mais trabalhosa da preparação. Ela começou na verdade, em janeiro, pois precisei "estudar" como funcionavam os parques e os ingressos. 

O que aprendi: os parques que queríamos visitar estavam divididos em três grupos: 

1. Disney: Magic Kingdom, Animal Kingdom, Epcot Center e Hollywood Studios

2. Universal: Universal Studios, Islands of Adventure e Volcano Bay (aquático)

3. Sea World: Sea World, Busch Gardens e Aquatica (aquático)

Isso influencia diretamente a compra de ingressos, pois os ingressos são por dia e não por parque. Então, para visitar os parques acima, precisaríamos de um ingresso de 4 dias para Disney, um ingresso de 3 dias para a Universal e um ingresso de 3 dias para o grupo do Sea World. 

Para aproveitar melhor as ofertas do site, compramos um combo que incluía 5 dias de Disney, 14 dias da Universal (pacote exclusivo para a América Latina) e 3 dias do Sea World (compramos 2 e ganhamos 1). Era mais do que precisávamos, mas o preço ficou mais em conta do que comprar separadamente.

No caso da Universal, para andar no trem do Harry Potter, é preciso ter um ingresso que permita ir de um parque a outro. Ficava mais barato comprar o de 14 dias, que incluía isso, do que comprar um ingresso de dois ou três dias e incluir a opção park-to-park. 

Na hora de definir o cronograma do passeio, olhei as informações sobre todos os parques e procurei fazer um "crescente" de adrenalina. Imaginei que mais para o fim da viagem, o pessoal teria menos pique para parques onde o foco é a contemplação das atrações. Então ficou asim: 

Primeiro dia - chegada a Miami, viagem para Orlando, fazer supermercado e buscar ingressos da Disney no Disney Springs. 

Segundo dia - Magic Kingdom, pois é o parque mais emblemático da Disney. 

Terceiro dia - Animal Kingdom

Quarto dia - Epcot Center

Quinto dia - Universal Studios (era o único dia em que o parque não fecharia mais cedo nessa época)

Sexto dia - Hollywood Studios

Sétimo dia - Livre

Oitavo dia - Islands of Adventure

Nono dia - Sea World

Décimo dia - Aquática e festa de Halloween do Universal Studios

Décimo primeiro dia - Volcano Bay e jantar no Hard Rock Cafe

Décimo segundo dia - Busch Gardens

Décimo terceiro dia - Bibbidi Bobbidi Boutique e Livre

Décimo quarto dia - viagem para Miami e retorno ao Brasil.

Passo 7 - Reservas antecipadas

Na nossa programação, havia duas atividades que precisavam de reserva antecipada: o dia de princesa no Bibbidi Bobbidi Boutique e o jantar no Hard Rock Cafe para um grupo de quatorze pessoas.

A reserva no Bibbidi Bobbidi Boutique foi feita por telefone ( +1 (407) 934-7639 ) e eu fui atendida em português. Foi preciso passar o número do cartão de crédito apenas para o caso de marcar e não aparecer, o que implicaria em multa de dez dólares por menina.

A reserva no Hard Rock Cafe foi feita diretamente no site.

Passo 8 - Reservar os FastPass+

Como não estávamos hospedados em hoteis da Disney, poderíamos começar a agendar os FastPass+ para os brinquedos desses parques apenas com 30 dias de antecedência. Assim, a partir do dia 09 de agosto eu comecei os agendamentos. 

No Vai pra Disney é possível encontrar todas as explicações sobre FastPass+: o que é, como agendar, para quais brinquedos vale a pena, etc.

Para o meu grupo, verifiquei no mapa o lugar dos brinquedos e procurei calcular os horários com base nisso. O agendamento ficou assim: 

Magic Kingdom: Splash Mountain 11:25, Big Thunder 12:30 e Peter Pan 14:45. 

Animal Kingdom: Na’vi River Journey 12:05, Safari 13:03 e Kali River Rapids 14:40

Epcot Center: Spaceship Earth 11:00, Mission Space Orange 12:05 e Frozen Ever After 16:00

Hollywood Studios: Toy Story Mania 12:00, Tower of Terror 14:10 e Rock ‘n’ Roller Coaster 15:10.

Uma coisa importante foi ter instalado o aplicativo da Disney no celular. Nos parques eu ia acompanhando os tempos de espera nas filas e alguns desses FastPass+ eu acabei mudando na hora. Para alguns brinquedos, a gente ia na fila normal quando o tempo de espera não era tão grande e aproveitava o FastPass+ para repetir a atração. 

Valeu muito a pena ter feito esses agendamentos.

Passo 9 - Fazer as malas

Finalmente, fazer as malas. Além das roupas e objetos de uso pessoal, fiz um checklist de itens importantes: 

• Passaportes
• Carteira de Motorista
• E-ticket da passagem
• Seguro viagem
• Reserva do carro impressa
• Ingressos dos parques impressos
• Reserva da casa (código da porta)
• Chip do celular + "chavinha" para trocar o chip
• Remédios
• Carregador de celular
• Adaptador de tomada
• Capas de chuva
• Porta-moedas

E aí, foi só ir para o aeroporto e embarcar!